Assistenz Human Resources
Verstärke unser Team am Standort Trubschachen als Assistenz Human Resources (80–100%).
Jakob Rope Systems entwickelt und verkauft Architektursysteme aus Edelstahl sowie Lösungen für Seil- und Hebetechnik. Unsere Produkte und Dienstleistungen sind im Markt bestens verankert und werden weltweit in über 40 Ländern vertrieben. Zusammen mit unseren Tochtergesellschaften beschäftigen wir über 700 Mitarbeitende. Die Produktion und Verarbeitung findet überwiegend an unseren Standorten in Trubschachen und in Saigon in Vietnam statt.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Trubschachen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:
Assistenz Human Resources (80–100%)
Deine Aufgaben
- Employee Lifecycle: Ganzheitliche administrative Betreuung unserer Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt (Onboarding, Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen und Zeugnissen, Offboarding).
- Beratung und Anlaufstelle: Ansprechperson im Rahmen der vorgegebenen Kommunikationswege bei alltäglichen HR- und Personalanliegen.
- Stammdaten und Lohn: Pflege der digitalen und physischen Personaldossiers sowie Aufbereitung der lohnrelevanten Mutationen und Daten.
- Absenzen und Versicherungen: Abwicklung des Meldewesens bei Krankheit, Unfall, EO und Mutterschaft (AHV, UVG, KTG, Quellensteuer) sowie Saldenüberwachung.
- Rekrutierungssupport: Administrative Unterstützung im Bewerbermanagement (Inserate, Vorselektion, Terminorganisation).
- Berufsbildung: Begleitung unserer Lernenden (KV und Betrieb) über die gesamte Ausbildungszeit als Co-Berufsbildner/in.
Dein Profil
- Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit einer stellenrelevanten Weiterbildung (HR-Sachbearbeiter/in, HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA von Vorteil).
- Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis in der HR-Administration.
- Fachwissen: Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (OR) und Sozialversicherungswesen sowie Erfahrung mit modernen HR-/ERP-Systemen und MS Office (insbesondere Word und Excel).
- Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
- Arbeitsweise: Höchste Diskretion, Integrität, eine exakte und strukturierte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Freude am Umgang mit Menschen.
Was wir Dir bieten
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen des Emmentals mit familiärem Arbeitsklima
- Sichere Stelle und umfassende Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- Viel Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an:
